個人情報の取扱いについて


有限会社東南流通(以下、当社)は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報の取扱いについて以下のように定めます。


1. 個人情報保護管理責任者
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
個人情報保護管理責任者 : 有間 崇之
連  絡  先 : 後述の当社お客様相談窓口にご連絡下さい。


2. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。
(a)非開示の個人情報・直接書面以外で取得する個人情報
(1) 委託によって取得した個人情報を発送サービス等に利用するため。  

(b)開示対象個人情報
(1) お取引先との連絡、業務を遂行するため。
(2) お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため。
(3) 採用に関するご応募をいただく際の審査のため。
(4) 従業員の雇用管理の為。


3. 個人情報の第三者提供
以下の場合を除いて、当社が第三者に個人情報を提供することはありません。
(1) 本人から同意を得ている場合。
(2) 法令に基づく場合。


4. 個人情報の委託について
当社は、上記の利用目的を達成するため、お預かりした個人情報の取扱いを委託する場合があります。


5. 開示対象個人情報について
(1) 個人情報に関するご本人の権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。
(2) お問合せ窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。後日当社より書面をもってご回答いたします。

窓  口 : 個人情報 お問合せ窓口 (平日9:00~17:30 土日祝休)
住  所 : 〒157-0067 東京都世田谷区喜多見1-13-2
(3) 手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、お問合せ窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。
(4) 手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1回に付き¥1000円(税別)の手数料を現金書留にていただきます。


6. 個人情報をご提供いただけない場合
個人情報の提供は、ご本人の判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供を実施できない場合がございますので、ご了承下さい。 例えば、採用に応募いただく際に個人情報のご提出をいただけない場合には、採用のための審査ができない可能性があります。


≪認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先≫
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565  0120-700-779

有限会社東南流通
代表取締役 関口晃一
制定日:平成18年5月1日
改訂日:平成21年2月2日

 

 


 



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